Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Vexallio er et brand, der drives af НЕТПИК ГРУП (Netpeak Group), et selskab registreret i Sofia, Bulgarien, med hjemsted på j.k. Lozenets, bul. "Cherni vrah" 43, et. 2, 1407 Sofia, Bulgaria. Selskabet er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via vexallio.com. Du kan kontakte os på privacy@vexallio.com.

2. Retlig ramme

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med EU's databeskyttelsesforordning (forordning (EU) 2016/679, "GDPR") og gældende national ret på hvert marked: dansk databeskyttelseslov, finsk tietosuojalaki (1050/2018), svensk dataskyddslag (2018:218) og norsk personopplysningslov (via EØS).

3. Personoplysninger vi indsamler

Vi indsamler oplysninger, du giver direkte — såsom navn, e-mail, virksomhed og beskedindhold fra kontakt- og nyhedsbrevformularer og mødebookinger — og tekniske data, der genereres automatisk, såsom IP-adresse, enheds- og browseroplysninger og interaktioner på websitet.

4. Datakilder

De fleste oplysninger kommer direkte fra dig. Nogle tekniske data genereres automatisk ved brug af websitet. Vi kan supplere forretningskontaktdata fra offentlige professionelle kilder, når det er lovligt.

5. Formål og retsgrundlag

Vi behandler kun personoplysninger, når vi har et retsgrundlag efter artikel 6 GDPR:

Behandling	Formål	Retsgrundlag
Kontaktformularer	Besvarelse af henvendelser	Legitim interesse — art. 6(1)(f)
Nyhedsbrev	Markedskommunikation	Samtykke — art. 6(1)(a)
Mødebooking	Levering af ydelse	Aftale — art. 6(1)(b)
Bogføring	Retlig efterlevelse	Retlig forpligtelse — art. 6(1)(c)
Webanalyse	Forbedring af tjenesten	Samtykke — art. 6(1)(a)

6. Modtagere og databehandlere

Vi deler kun oplysninger med betroede leverandører, der handler som databehandlere efter artikel 28 — for eksempel hosting-, e-mail- og analyseleverandører — bundet af skriftlige databehandleraftaler. Vi sælger ikke personoplysninger.

7. Internationale overførsler

Når data overføres uden for EU/EØS, baserer vi os på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (afgørelse (EU) 2021/914) sammen med en konsekvensvurdering og supplerende foranstaltninger efter behov.

8. Opbevaring

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe formålet kræver. Henvendelsesdata opbevares i op til 24 måneder, nyhedsbrevdata indtil du framelder dig, og bogføringsmateriale i syv år som loven kræver.

9. Dine rettigheder

Efter artikel 15–22 GDPR har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet, indsigelse samt ret til at trække samtykke tilbage når som helst uden at påvirke tidligere behandling.

10. Udøv dine rettigheder

For at udøve en rettighed, kontakt privacy@vexallio.com. Vi svarer inden for en måned efter artikel 12. Vi kan bede dig bekræfte din identitet, før vi handler på en anmodning.

11. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger efter artikel 32, herunder TLS 1.3-kryptering under overførsel, adgangskontrol, princippet om mindste privilegium og regelmæssig gennemgang af vores databehandlere.

12. Brud på persondatasikkerheden

Ved et brud, der sandsynligvis medfører risiko for dine rettigheder, underretter vi den kompetente tilsynsmyndighed inden for 72 timer (art. 33) og berørte uden unødig forsinkelse (art. 34), hvor det kræves.

13. Automatiske afgørelser og profilering

Vi træffer ikke afgørelser med retlige eller tilsvarende væsentlige virkninger alene baseret på automatisk behandling efter artikel 22. Når AI understøtter en afgørelse, forbliver et menneske ansvarlig.

14. Børn

Vores ydelser er rettet mod organisationer, ikke børn. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra personer under 16 år. Tror du, at et barn har givet oplysninger, så kontakt os, og vi sletter dem.

15. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik ved ændringer i lov eller praksis. Den nyeste version offentliggøres altid her med opdateret dato.

16. Tilsynsmyndighed

Du har ret til at klage til en tilsynsmyndighed — i Danmark Datatilsynet, i Finland Tietosuojavaltuutettu, i Sverige IMY og i Norge Datatilsynet.

17. Kontakt

For alle spørgsmål om databeskyttelse, kontakt os på privacy@vexallio.com. Vi hjælper gerne.